Missions :
gèrer les aspects administratifs liés à la vie du cabinet (dossiers administratifs, facturation et règlement fournisseurs, facturation clients, …)
Suivre et gèrer les stocks et commandes de fournitures et produits d’entretien
Contribuer, aux côtés du responsable du Pôle support, à la vérification des écritures comptables et fiscales
Attributions:
1- Secrétariat administratifGestion et suivi des assurances ( AT, RC, Tous risques informatiques, Multirisque bureau…..)
Gestion et suivi des traitements administratifs liés au parc Auto (vignettes, assurance, accidents, prises en charge …..)
Gestion et suivi des dossiers de leasing
2- Relations fournisseurs/prestataires
Enregistrement/suivi des commandes et des factures fournisseurs et prestataires
Suivi et préparation des états de fournisseurs à régler
Suivi et règlement des fournisseurs et prestataires
3- Relations clients
Emission des factures client
4- Relations banque
Etablissement des chèques et ordres de virement
Suivi du correct traitement des ordres de virement par la banque
5- Logistique interne
Suivi des stocks et commandes des fournitures, produits d'entretien et approvisionnement des distributeurs
Gestion des prestataires de services généraux (Jamain Baco / Installator / Valorim / Ventec…)
Gestion de la caisse
Préparation des dotations de voyage
6- Comptabilité
Sous la supervision du responsable du Pôle Support :
Revue des écritures saisies par le comptable (avec imputations en comptabilité générale et analytique).
Revue des déclarations fiscales préparées par le comptable et paiement des taxes correspondants dans les délais.
